Pra kuis DSS & BI

Compare and contrast MS (management Science) with ADS Administrative Management?

Management science idenya adalah meningkatkan efisiensi pekerja terkait realisasi dan standarisasi dalam bekerja.

Automated decision system,  sistem ini berdasarkan aturan bisnis. Aturan bisnis ini bisa diciptakan atau dioperasikan oleh analisis bisnis. Bisnis aturan dapat memicu otomatis keputusan yang merupakan bagian dari bisnis.  ADSs paling berguna dalam situasi yang membutuhkan solusi untuk masalah-masalah manajemen yang sebagian besar menggunakan informasi yang tersedia secara elektronik. Diperlukan pengetahuan dan criteria, juga keputusan yang relevan, sangat jelas, didefinisikan dan terstruktur.

Discuss how a wireless system can improve decision making?

Dengan adanya wireless system maka seorang manager dapat tetap berkomunikasi dengan komputer atau dengan website walaupun hanya dengan menggunakan alat komunikasi genggam seperti smartphone. Alat itu bisa membuat manager tetap mengakses informasi penting, komunikasi dan berkolaborasi dengan tim atau dengan perusahaan kapanpun dan dimanapun.

Distinguish BI from DSS

BI adalah kerangka kerja konseptual (conceptual framework) untuk pengambilan keputusan, serta merupakan kombinasi dari arsitektur, database, analytical tools dan application.

DSS adalah suatu bentuk sistem informasi untuk membantu pengambilan keputusan dengan menggunakan modeling. DSS mendukung semua level semua tingkatan pada pengambilan keputusan.

Give example for the content of each cell in figure 1.2.

Type of control

Type of decision Operational control Managerial Control Strategic Planning
Structured 1. Account Receivable, Account Payable, Order entry 2. Budget analysis, short term forcasting, Personel support make-or-buy 3. Financial Management (investment), Warehouse Location, distribution system
Semistructured 4. Production scheduling, inventory control 5. Credit evaluation, inventory categorization 6. Build new plat, merger, and acquisitions
Unstructured 7. selecting a cover of magazine, buying software, approving loans, help desk. 8. negotiating, recruiting an executive, buying hardware, lobbying 9. R & D planning, new technology development, social responsibility planning.

Skalabilitas sistem adalah kemampuan sistem yang ada dalam mengakomodasi lebih banyak proses dari apa yang mampu dilakukan sistem pada posisi aktual. Jadi skalabilitas database adalah masalah yang sangat penting jika suatu kebutuhan terhadap database naik ,dengan database yang mempunyai skalabilitas yang baik database akan mampu memproses semua kebutuhan akan data.Dengan skalabilitas yang baik dapat mencegah terjadinya :
• Terjadinya aktifitas locking yang semakin meningkat.
• Peningkatan jumlah user akan turut meningkatkan kebutuhan resource, baik itu dari segi hardware dan atau software (lisence).
• Penggunaan processor yang melebihi beban kemampuan.
• Terjadi overload
• Pencapaian maximum throughput I/O pada monitoring storage, dikarenakan pembacaan tabel pada peak session, sehingga storage tidak mampu lagi mengeluarkan data yang diminta.
• Penggunaan thread berlebihan pada aplikasi yang mengakibatkan bottleneck, baik dari segi I/O ataupun ketersediaan CPU.

Karena database adalah tempat penyimpanan yang sangat berharga bagi perusahaan, jadi data tidak bisa dilihat,diambil,dirubah dan diakses oleh orang yang memiliki otoritas atau kepentingan.Oleh karena itu , database memakai keamanan untuk menjaga agar hal itu tidak dilakukan oleh orang yang tidak memiliki otoritas.

  • University = Tactical Model Base

Karena universitas adalah organisasi menengah dan dss hanya diperlukan untuk membantu dan mengalokasikan sumber daya organisasi di dalam universitas.Contoh : perencanaan keuangan,perencanaan promosi,dll.

  • Restaurant = Operational Model Base

Karena restoran adalah organisasi kecil dan dss dibutuhkan untuk restoran melakukan operasional transaksi setiap harinya dan untuk membantu melakukan pengambilan keputusan jangka pendek saja.

  • Chemical Plant = Strategic Model Base

Karena Pabrik kimia adalah organisasi yang besar jadi dia memerlukan dss model strategic. DSSnya digunakkan untuk top management menentukan tujuan perusahaan dan mengalokasikan sumber daya tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan serta membantu dalam pengambilan keputusan jangka panjang.

MBMS ( Manajemen basis model ) memiliki kesulitan yang lebih rumit karena harus menentukan model dss apa yang cocok untuk perusahaan. Sedangkan DBMS hanya bekerja dengan data perusahaan saja dan membuat arsitektur database yang baik.

Why intuition still an important aspect of decision making?

Karena dalam pengambilan keputusan, kita tidak hanya memilih suatu pilihan berdasarkan hasil analisa secara matematis saja atau berdasarkan perkiraan saja. Namun kita harus sesekali menggunakan intuisi atau gerak hati, agar pengambilan keputusan yang kita lakukan menjadi lebih efektif lagi. Sebab, intuisi akan ikut membuka pikiran dan memberikan nilai tambah bagi emosi kita dan intuisi membuat kita untuk semakin produktif dan aktif dalam setiap situasi.

Define efficiency and effectiveness and compare contrast the two.

Efektif adalah usaha yang dilakukan untuk mencapai suatu keberhasilan dan hasil yang dicapai sesuai harapan.

Efisien adalah pencapaian suatu tujuan dengan menggunakan sumberdaya yang minimal.

Advertisements